Otwarte przestrzenie biurowe, czyli tzw. open space, stały się popularnym rozwiązaniem w wielu firmach. Ich celem jest wspieranie komunikacji, sprzyjanie współpracy oraz efektywne wykorzystanie dostępnej powierzchni. Aby jednak open space rzeczywiście spełniał swoje funkcje, konieczne jest odpowiednie podejście do jego projektowania. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty, które warto uwzględnić, aby przestrzeń była funkcjonalna i komfortowa dla pracowników.

Funkcjonalny podział przestrzeni

W dobrze zaprojektowanym open space nie może zabraknąć podziału na strefy, odpowiadające różnym potrzebom użytkowników. Pracownicy potrzebują zarówno przestrzeni do cichej pracy, jak i miejsc do spotkań czy kreatywnych burz mózgów. Kluczowym elementem jest projektowanie wnętrz biurowych, które uwzględnia takie strefy, jak:

  • Strefy pracy indywidualnej – zapewniające skupienie dzięki odpowiednim przegrodom akustycznym.
  • Miejsca do pracy zespołowej – z wygodnymi stołami i technologią wspierającą współpracę.
  • Strefy relaksu – pozwalające na chwilę odpoczynku w przyjaznym otoczeniu.

Podział przestrzeni na funkcjonalne obszary zwiększa komfort pracy i redukuje poziom stresu wśród pracowników.

Dbałość o akustykę

Jednym z największych wyzwań open space jest hałas. Nawet niewielkie zakłócenia dźwiękowe mogą wpływać negatywnie na koncentrację i wydajność. Projektowanie wnętrz biurowych wymaga przemyślenia rozwiązań akustycznych, takich jak:

  • Panele dźwiękochłonne – montowane na ścianach lub sufitach.
  • Dywany i wykładziny – pochłaniające dźwięki.

  • Zielone ściany – rośliny nie tylko poprawiają estetykę, ale również redukują hałas.

Ergonomia na pierwszym miejscu

Wydajna praca w open space nie jest możliwa bez wygodnego wyposażenia. Kluczowe znaczenie mają ergonomiczne meble – krzesła z regulacją wysokości, biurka dopasowane do różnych stylów pracy oraz odpowiednie oświetlenie. Naturalne światło powinno być maksymalnie wykorzystane, a sztuczne źródła należy zaplanować tak, aby minimalizować efekt zmęczenia oczu.

Projektowanie wnętrz biurowych powinno uwzględniać również indywidualne potrzeby pracowników, np. miejsca pracy dostosowane do osób leworęcznych lub z problemami zdrowotnymi.

Przestrzeń sprzyjająca integracji

Dobre relacje w zespole to fundament efektywności pracy. Aby je wspierać, open space powinien uwzględniać przestrzenie do spotkań towarzyskich, takie jak kuchnie, jadalnie czy kąciki kawowe. Wystrój tych miejsc powinien być przyjazny i zachęcający do rozmów. Dzięki temu pracownicy mogą budować więzi, co przekłada się na lepszą współpracę i atmosferę w biurze.

Optymalne zaprojektowanie open space wymaga uwzględnienia funkcjonalności, akustyki, ergonomii i potrzeb integracyjnych. Dobrze przemyślana przestrzeń sprzyja wydajności pracy i zadowoleniu pracowników. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań oraz elastycznego podejścia można stworzyć biuro, które będzie odpowiadało na potrzeby zarówno zespołu, jak i firmy.